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会计师事务所管理软件的特点
会计师事务所行业依赖的都是高素质的知识型人才,人是最主要的生产力,也是最大的成本。如何通过管理系统提升人力资源的利用率从而提高事务所的经营效率,是会计师事务所管理的一个重点。三盟会计师事务所企业管理平台以工时管理作为人力资源管理的切入点。通过排班调配人力资源,优化人员空闲率;通过小时费率计算人工成本,无论是做成本测算还是做项目报价,都有了充分的依据。通过工时管理,我们还能看到更多。同类型、同规模的项目在不同团队之间就可能有不同的工时,这体现了项目效益的差异。在一个团队里,相同的工作内容却在不同人员之间出现了截然不同的工时,是消极怠工还是能力不足?这体现了人员效益的差异。通过工时,我们不但可以评估一个项目的效益,也可以评估人员的效益。一个高效益的员工必然是所有团队抢夺的对象,员工自然也就实现了自己应有的价值。低效益的员工无疑会增加项目组的成本,最终将被高效益的员工所淘汰,这是一个自然的优胜劣汰过程。那么,如何做到人力资源利用率最大化呢?按照三盟工时管理的理论,灵活的组团方式是关键。组团必须打破部门的隔阂,让人员在组织内部充分流动起来。对于项目经理而言,有了项目才会有项目团队的需求,并且可以根据不同的项目类型,寻找不同技能的组员。项目经理无法整年维持一个全技能的团队,成本太高,也完全没有必要。当没有项目的时候自然也就没有必要去负担团队的成本。在这种模式下,项目经理有充分的动力去做精细化的管理,任何低效的行为将直接影响项目的利润。对于项目组员而言这个团队没有了项目,可以加入另外的团队,只要自己有精力与能力以及良好的口碑。正如之前所言,一个高效的员工在这种机制下必然会收到追捧,而低效的员工则很快会被淘汰。这样的组织,将会是一个极具生命力的组织。项目经理将精于项目管理,而项目组员将争取挣得口碑。

会计师事务所第二个管理的重点是分配与分摊。优秀的分配模式催生优秀的组织。我们发现有的组织充满活力,业务规模不断扩大。而有的组织却始终徘徊在原有的规模。分配的模式是其中的关键因素。一个好的分配模式可以激发组织的生产力与效率,能够有效促进业务规模的增长。三盟会计师事务所企业管理平台将这一思想贯穿于系统各个模块。在项目之初,通过预算管理模型,计划收入与成本的比例,以及公共费用分摊比例,精确规划利润。公共费用的分摊比例在一个组织内对于各团队而言是一致的。那么团队的项目负责人如何搭配团队,如何设计项目计划,就成了影响项目利润的最关键因素。管理者可以通过管理提升项目的利润,生产者可以通过效率提升自己的收入。对于组织的领导者而言,设定一个既定的分摊比例是一个关键,其他的利润就留给项目团队了。项目团队的管理者管理的越是高效,收入则越高。项目组员越是高效,组员的收益就越高。反过来,组员的高效将促进项目团队的高效,而项目团队的高效将整体提升整个组织的经营效率。三盟会计师事务所企业管理软件在项目管理的各个环节都突显了这一思想。我们可以在系统内方便进行收入与成本的划转,项目管理者可以对项目的收入与成本进行实时地监控。

知识的积累与传承是会计师事务所管理的第三个管理重点。会计师事务所集聚了大量知识性人才,如何将这些人才的知识沉淀到组织中,形成组织的财富,是一个组织能否可持续发展的关键因素。一个具备知识积累的组织,也更容易聚集更多的人才。两者可相互促进。因此,组织的管理者应建立知识管理的体系,奖励贡献知识的员工,形成自己的智库。会计师事务所行业人员的流动率很大,如何让一个新员工快速适应所在组织的工作要求,知识库将起到非常重要的作用。三盟会计师事务所企业管理平台不仅是一个管理业务的平台,更是一个管理知识的平台。通过平台中的问答机制,奖励提供答案的员工;通过权威解读,由专家团队给予组织内的权威解释。通过模板、案例库等,让新员工快速上手。

三盟会计师事务所企业管理平台由深耕会计师行业的众多业务合伙人出谋划策,凝聚了行业专家的结晶。