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软件在企业管理行业中的应用与发展
  软件对企业管理有着越来越重要的作用,是保障企业高效运作的工具。如今,很多企业已经开始并习惯地运用了EAM、CRM、OA、财务软件会计师事务所管理软件等,同时对传统管理模式、原有流程进行了调整和变革,使得企业在经营管理水平上已不可同日而语。软件对企业管理的主要作用体现在两个方面:

  一是固化工作流程。传统企业管理行为当中,其实很多时间和精力是花在对工作流程的维护上。中国人讲情面,讲关系,简单的协作工作会掺和很多人为因素,不太尊重流程,认为人情关系可以在流程之上。而这些恰恰和西方管理理念是相违背的。通过软件将企业中各种工作流程固定下来,并且以标准化的工作完成要求来规范每个节点上的具体操作行为,就可以很有效地解决前述问题,从而使企业管理变得相对轻松起来,整体工作效率也就相应提升了。

  二是数据高速处理。数据高速处理后的最终结果,就是非常客观、准确的数据信息为企业决策提供了强大的支持。这里要先对非信息化企业的财务人员、统计人员说一声:“你们辛苦了!”在没有使用软件来实现财务电算化的时候,在没有使用报表生成工具的时候,你们耗费大量的时间和精力,就为了给总经理提供某一组经营数据;总经理也受累了,为了苦苦等候那些“魂牵梦绕”的数据来制定决策,不知道错失了多少商机。然而现在,管理类软件可以轻松帮助企业解决这些问题。各个终端录入原始数据——软件根据设定好的各种公式高速运算——自动生成各类报表——总经理可以即时查询每个报表每样数据,从而立即对企业下一步策略做出计划和决定。注意,这个过程中基层终端录入数据和总经理得到数据几乎是同步的,大大降低了时间成本。

  可以看出,现在越来越多的企业正在实施信息化管理变革,而管理软件已经成为了现代企业不可或缺的必备工具。